Muitos empreendedores veem o controle de estoque como uma tarefa chata de “contar caixas”. Na verdade, ele é o coração da sua gestão financeira e tributária. Um estoque bagunçado não só gera mercadoria parada, mas também aumenta o imposto que você paga e esconde o seu lucro real.
O impacto do estoque passa por um conceito chave: o Custo da Mercadoria Vendida (CMV).
1. Estoque e o Resultado da Empresa: A Dança do CMV
O CMV é o valor que você realmente gastou para comprar (ou produzir) o item que acabou de sair da prateleira e foi vendido. É o CMV que mostra se a sua venda foi, de fato, lucrativa.
Um controle de estoque deficiente estraga essa conta de duas formas:
CMV Descontrolado: Se você não sabe o valor exato do seu estoque no início do mês e nem o valor das mercadorias que sobraram no final, o CMV calculado será impreciso. Esse erro faz você não ter certeza sobre o seu Lucro Bruto (o dinheiro que sobra da venda depois de pagar o custo da mercadoria). Você pode estar tomando decisões de preço com base em uma margem de lucro falsa.
Dinheiro Parado: Estoque parado por muito tempo (baixo giro) significa capital de giro preso. É dinheiro que poderia estar investido em marketing, negociação de prazos ou melhorias, mas está lá, acumulando poeira e talvez até perdendo valor (obsolescência ou validade vencida).
2. O Impacto Direto no Imposto
A maneira como você avalia o seu estoque final tem um impacto gigantesco no imposto que você paga, especialmente se sua empresa está no regime de Lucro Real.
Existem métodos para calcular o custo do estoque, e o Fisco está de olho neles:
PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): Este método entende que a mercadoria que você comprou primeiro (e que geralmente era mais barata) é a primeira a ser vendida. No final, o valor que sobra no seu estoque é mais alto, o que faz seu Lucro Bruto parecer maior. Consequentemente, o imposto sobre o lucro (IRPJ e CSLL) tende a ser maior.
Custo Médio Ponderado: Calcula uma média do custo de todas as unidades, equilibrando a avaliação. É o método mais aceito e comum, buscando mais justiça no cálculo do CMV.
Alerta Fiscal: A Receita Federal exige o controle do estoque para justificar toda a movimentação. Empresas que não têm um controle mínimo (mesmo no Simples Nacional) correm o risco de o Fisco presumir que houve omissão de receitas, gerando multas e impostos adicionais pesados. A desorganização vira problema fiscal.
3. A Importância Estratégica
O controle de estoque não é burocracia, é uma ferramenta de poder. Ele permite que você negocie melhor com fornecedores, saiba exatamente a hora de fazer uma promoção para “desovar” produtos parados e, principalmente, garante que a sua contabilidade reflita a realidade do seu negócio.
Um controle de estoque rigoroso não é um gasto, é um investimento que te protege de multas e te dá a visão clara do seu lucro real. Se você ainda usa cadernos ou planilhas desconectadas para gerenciar suas mercadorias, chegou a hora de integrar essa gestão ao seu sistema contábil. Fale com seu contador para implementar um sistema que garanta a apuração correta do seu CMV, assegurando que você pague o imposto justo e tenha o lucro real nas mãos.
